Як оформити афідевіт в Україні?

Якщо ви вперше почули про поняття "афідевіт", то необхідно пояснити, що це таке. Афідевіт - це особливий документ, за допомогою якого підлягають завіренню папери, якщо неможливо їх легалізувати в тому чи іншому міністерстві. У цьому документі під присягою викладаються факти, наприклад, ті, що стосуються сімейного стану або наявності дітей. Інформація заноситься до нотаріального бланку, спеціального зразка, встановленого в законному порядку. Для підтвердження викладених фактів зазвичай додаються оригінали документів або ж їх копії. В афідевіті містяться:

  • Дані про особу, яка підписала документ, що дозволяють її точно ідентифікувати-прізвище, ім'я, адресу проживання та реєстрації.
  • Безпосередні факти, що вимагають підтвердження, складені нотаріусом.
  • Дата заповнення документа та підпис.

Після складання тексту документа до нього слід додати необхідні папери при їх наявності, легалізація яких необхідна. Афідевіт можна використовувати за межами рідної країни для пред'явлення представникам закордонних органів влади.

Як здійснюється процес легалізації?

Необхідною умовою легалізації є прикріплення до нотаріального бланку потрібних документів або ж їх копій. Таким чином легалізуються такі документи:

  1. Паспорт або інший документ, що засвідчує особу.
  2. Різні медичні довідки про наявність щеплень, лікарняних, крім форми 082/О.
  3. Корпоративні документи-довіреності, протоколи, договори.
  4. Перекладені іноземними мовами довідки.
  5. Інші документи, на яких відсутні підписи та печатки.

Якщо потрібно легалізувати паспорт, до документа необхідно додати копії кожної сторінки, завірені у нотаріуса. Для медичних довідок також потрібні оригінали або ж нотаріально завірені їх копії.
Для оформлення афідевита на фірму потрібна попередня підготовка документації. Співробітник, який має повноваження на підписання такого роду паперів від імені компанії або ж особа, що діє за дорученням, повинен прийти до нотаріуса з документом, що засвідчує особу (паспортом), з ІПН, а також зі статутними документами організації. Текст документу складається відповідно до інформації, наданої заявником, до самого афідевіту підшиваються заздалегідь приготовлені документи, що слугують підтвердженням.
При втраті документів громадянином іншої держави в Україні вони можуть бути легко відновлені за допомогою афідевіту, але при втраті громадянином України своїх документів в іншій країні процедура буде іншою.
У тому випадку, якщо необхідно завірити документи, якими не займається жодне з міністерств, при собі слід мати:

  • Паспорт.
  • Документи, які прикріплюються до афідевиту.
  • У деяких випадках може знадобитися ідентифікаційний код.

Потрібно враховувати ймовірність того, що через невірно складений афідевіт документ не буде визнано в іншій країні. В такому випадку ми можемо надати необхідну допомогу.

Чому саме в нашу компанію вам варто звернутися для легалізації афідевіту?

Ми можемо гарантувати, що заява буде оформлена з дотриманням всіх правил і законів, без помилок, завдяки багаторічному досвіду нотаріуса, який співпрацює з нами. Крім того, надається і послуга легалізації документа без безпосередньої присутності заявника.

Натисніть на назву месенджера щоб почати чат: Viber, WhatsApp, Telegram, або дотримуйтесь наведеної нижче інструкції:

Крок 1

Додайте цей номер в свої контакти:

+380954872303
Бюро легалізації «AiTochka»

Крок 2

Відкрийте Viber, WhatsApp, Telegram, знайдіть наш контакт і зателефонуйте нам.